A base de uma boa contabilidade empresarial

As coisas estão mudando e há muitos especialistas em finanças que já aplicam novos mecanismos de valorização de empresas, contabilidade de dados, estratégias e recursos, especialmente no campo digital.

Em várias ocasiões, foi discutido como os atuais mecanismos contábeis podem não ser adequados em uma era em que os intangíveis reinam mais do que ativos físicos.

As novas mudanças no contexto da missão contábil e as novas necessidades evolutivas das empresas implicam a reorientação da missão contábil. Os dois eixos principais desta evolução são:

• Sistemas de informação como base para a análise de “relações causais”.
• A intervenção do contador como membro participante da equipe de gerenciamento e, portanto, na tomada de decisões.
  A contabilidade tradicional geralmente funcionava com ciclos cronológicos (históricos) retrospectivos, porém a nova contabilidade deve olhar para o futuro.Como seu futuro é incerto, devido às mudanças sucessivas e emergentes do contexto, sua abordagem deve ser estratégica, estabelecendo metas flexíveis e adaptáveis ​​às mudanças.

  Desta forma, os custos são antecipados à crise e à descontinuidade do tempo, tornando-se “Custos Alvos”. O custo do alvo é o custo que exige a implementação da infraestrutura necessária para atingir os objetivos propostos pelo planejamento estratégico, em vez dos custos históricos.

TENDÊNCIAS NAS TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO

É necessário modificar os sistemas de informação para acomodar a informação do nível estratégico que a gestão da empresa exige. Se seguimos o modelo de Núcleo Competitivo da Porter, os principais dados exigidos no nível estratégico estão relacionados a: concorrência, clientes, fornecedores, barreiras à entrada de novos concorrentes e produtos de substituição.

Um sistema de informação que não se limita à informação contábil clássica, que responde às necessidades de informação, que informa sobre o tempo médio necessário para iniciar um novo produto no mercado, já que você tem a ideia, o grau de qualidade que transmite ao consumidor os produtos contra os concorrentes, índices de concentração do setor em que a empresa opera, etc.

 Intranet e Groupware

Os sistemas de informação devem ser projetados pelo qual o conhecimento da organização flui e que favorecem esses ativos intangíveis são usados ​​de forma eficiente e aumentam. Duas ferramentas que permitem esse uso são Intranet e Groupware.

• Intranet

A Intranet consiste em aproveitar as ferramentas de Internet para uso interno dentro de uma empresa. Os funcionários têm navegadores para acessar os dados internos da empresa, endereços, dados, documentos de trabalho internos, e-mail interno, utilitários para enviar arquivos, fazer videoconferências ou reuniões eletrônicas.

• Groupware

Esta ferramenta aborda a gestão do conhecimento e de poder trabalhar em grupos, utilizando as possibilidades de tecnologia da informação e as telecomunicações é fundamental. Combina o gerenciamento de documentos e as capacidades de consulta, com o correio.

Alta velocidade de transmissão

Além de gerenciar as informações recebidas, realizar operações bancárias, solicitar pagamentos domésticos e estrangeiros, fazer as cobranças, adquirir e vender títulos da empresa, processar a contratação de ativos e muitos outros, que tudo pode ser feito de forma simples e claro, do próprio escritório.

Através de bancos eletrônicos, saldos e movimentos de contas à vista, cartões de crédito e fundos de investimento em tempo real, depósitos a prazo, consultas limitadas e disponíveis em cartões de crédito, avisos de retorno (recibos, contas comerciais) são gerenciados e consultados. , empréstimos comerciais …), transferência e transferência de pedidos, pedido de talões de cheques, adiantamentos de crédito, folha de pagamento, etc.

Algumas das vantagens de usar a Internet para distribuir informações contábeis através deste meio são: